企业如何选用合适自己内部使用的佛山打卡机呢?首先,从方便以及通用性的角度考虑的话,纸卡和智能卡都不错。纸卡机传统,直观,方便。但每隔一段时间需要更换色带和每月要更换纸卡。智能卡系统基本上是一次性投资,在电脑打印报表,没有耗材,因为智能卡是可以循环使用的,只要注意防水防高温防磁化,不损坏就可以了。这两种的缺点是防止不了代打现象。
从管理的严谨的角度考虑的话,用指纹考勤机或者人脸识别,这两个系统都可以杜绝代打卡现象。但指纹机要考虑工作环境,工作环境以粗活为主(掉指纹皮或磨损多)或油污多的就效果不好了。至于人脸识别系统目前技术还不算成熟,光线不好打不了,身体晃动过快打不清或者打卡速度太慢。、另外还有一种系统是智能卡+摄像的,打卡的同时会摄一张相片。身体晃动过快一样显示不清图像,还得查找哪条记录代打。但技术方面还会有其它一些问题。总体来讲,考勤系统只是一种辅助管理手段。关键还是单位本身的管理。
打卡人员是指适用于该条打卡规则的部门和成员,你可以对根据工作性质和工作内容,对不同部门的成员设置适合他们的打卡规则。如需要“三班倒”的设备运维部门按班次上下班,而办公时间更灵活的销售部使用自由上下班等。
班车考勤机,企业员工上下班车载考勤机,巴士打卡考勤机特别适合在班车上使用,企业按照员工上班车的时间做考勤而不是根据班车到达的时间做考勤,提高了管理效率。班车考勤机内置GPRS/CDMA模块,可以实时将刷卡数据传到后台服务器中,便于企业的考勤软件进行考勤分析和处理。
打卡时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积,不要垂直点击指纹在指纹头上面;不要快速的敲击手指,也不要滑动手指,指纹输入结束后,出谢语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
这个时候再配合我们的考勤系统,利用软件中的自动找班别功能就会自动的把这两笔数据划分到这个班次,同时自动统计处一天的出勤天数、加班小时、有无迟到早退等。不用排班的考勤机,免排班的打卡机,自动统计时间的考勤机,自动排班(选班)的考勤机。